企業(yè)貫標(biāo)（不論是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、還是職業(yè)健康安全管理體系）的目的是改進管理，提升績效。認(rèn)證前，絕大多數(shù)企業(yè)既有的管理體系有系統(tǒng)不完善、方法欠科學(xué)等方面的不足，但它為大多數(shù)員工所接受，具備較強的可操作性，總體上是有效的，得以傳承沿襲。所謂貫標(biāo)，只是用一面國際**企業(yè)認(rèn)可的“鏡子”來對照企業(yè)現(xiàn)狀，尋求改進的機會，實現(xiàn)管理體系的系統(tǒng)化與科學(xué)化，并不是另起爐灶，建立一套全新的體系。這一點必須為相關(guān)人員所理解。
    任何好的方法要得到有效貫徹，首要工作是讓執(zhí)行者理解并接受這一方法，這正是標(biāo)準(zhǔn)的“系統(tǒng)方法”。由于許多管理者感到標(biāo)準(zhǔn)乃至于程序文件晦澀難懂，多數(shù)企業(yè)的貫標(biāo)都經(jīng)歷了被動接受、生搬硬套；有所感覺、理解加深；注重實效、縱深推進幾個階段。如何增強貫標(biāo)的有效性，以貫標(biāo)促進企業(yè)日常管理，縮短以上進程，盡快改善企業(yè)運行狀態(tài)，是每一位管理者必須認(rèn)真思考的問題。應(yīng)重點關(guān)注以下事項：
    1. 重視意識與能力培訓(xùn)
    標(biāo)準(zhǔn)十分強調(diào)培訓(xùn)的作用，這是因為不論組織的體系有多嚴(yán)謹(jǐn)，文件有多充分，所有的活動歸根到底都是人的活動，人始終是最重要的因素。只有相關(guān)人員具有強烈的愿望，清楚自己在活動中的職責(zé)、方法、準(zhǔn)則，并具備相應(yīng)的技能，才能使活動滿足要求并處于有效控制之下。如果員工提高活動績效的意識強烈，那么，他提高自身能力的欲望必然強烈，其能力也容易得到提升；亦然。意識是培訓(xùn)的重點。意識培訓(xùn)就是通過弄清“為什么？”而使其看到要求的重要性與必要性，形成主動工作的意愿。
    “為什么？”的問題解決了，就弄清了該項“活動”的目的與意義，就不再“因為要求作，就做”，就會“因為需要做，必須做好”，從而激發(fā)出員工的內(nèi)在動力，其它“什么人”、“做什么”、“怎么做”等一系列的事情就會迎刃而解。
    為了提高培訓(xùn)工作的針對性、適應(yīng)性和有效性，培訓(xùn)還必須與具體活動相結(jié)合。例如解釋“質(zhì)量計劃及其作用”時，**選擇學(xué)員身邊的活動進行解剖分析，使其澄清概念，掌握方法，印象深刻，收到舉一反三的效果。
    2. 提高內(nèi)審員素質(zhì)
    內(nèi)審員是貫標(biāo)的中堅力量，他們素質(zhì)的高低將決定程序文件的科學(xué)性與可操作性，其對標(biāo)準(zhǔn)的理解和對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的熟悉程度，將直接影響貫標(biāo)的效果。內(nèi)審員不能只熟悉本崗位活動，要熟悉全局，融會貫通，有較高的綜合素質(zhì)與表述能力，這樣才能做到像老師教學(xué)生，用一桶水灌一杯水，把內(nèi)審變成宣傳隊、播種機。為此，企業(yè)要加強內(nèi)審員培訓(xùn)，通過標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、實例探討、外聘授課、分析等活動，不斷提高內(nèi)審員的綜合素質(zhì)。
    3. 不斷優(yōu)化管理文件
    企業(yè)從無到有，從小到大，其管理總是要經(jīng)歷從粗放到精細、從復(fù)雜到簡單的過程。隨著企業(yè)的發(fā)展，制度越來越全，文件越來越多，管理體系也越來越完善，但工作可能越來越繁瑣。特別是企業(yè)貫標(biāo)認(rèn)證之初，大家對標(biāo)準(zhǔn)的理解都不深，形成的文件數(shù)量多，但許多文件可讀性不強，可操作性差，執(zhí)行者在文件與記錄的海洋中不知所措，工作被動。這種狀況與標(biāo)準(zhǔn)要求背道而馳，顯然也難以持久。因為只有簡便實用，才容易為大眾所理解和接受，才有生命力。
    隨著貫標(biāo)的深入，企業(yè)要定期評價文件的有效性與適宜性，適時修訂文件，摒棄形式，去繁就簡，優(yōu)化文件，現(xiàn)實企業(yè)管理從粗放到精細，從細化到強化，從強化到簡化的過程。例如：
    3.1. 一項活動的記錄能合并到一張紙的就決不用兩張；
    3.2. 一個環(huán)節(jié)控制就有效的活動，決不設(shè)計第二個崗位介入；
    3.3. 已經(jīng)被全體員工理解、接受或成為習(xí)慣的要求，其文件就要弱化。
    4. 擴大內(nèi)審覆蓋面
    內(nèi)審是對企業(yè)體系管理運行狀況的自我體檢，是推進貫標(biāo)工作，加強企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。一個組織達標(biāo)了，并不表明組織的每一個基層單元都在貫標(biāo)，都達標(biāo)了。由于惰性使然，難免有基層組織消極貫標(biāo)，上級有要求就照作，沒有明確要求就盡量回避。而實踐證明：一旦切實貫標(biāo)，基層管理者就會感受到貫標(biāo)的益處，就會從被動接受轉(zhuǎn)為積極推進，成為自覺行為。